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一起来了解一下香港公司秘书的重要性
发布时间:2018-09-13

  在我们印象中,秘书往往是公司的服务人员。但在香港的公司中,秘书是一个很重要的职位,你知道这个职位的重要性吗?如果你不知道的话,就和香港银行开户小编一起了解一下吧。
  《公司条例》第154条规定,每间公司必须有秘书(secretary)一名,并可由其中一名董事兼任.公司秘书如属个人,则须通常居于香港,如属法人团体,则须在香港设有注册办事处或营业地点.如秘书职位空缺,或因任何其它原因以致没有能够执行事务的秘书,有关事务可由助理秘书或副秘书代为进行,或由董事授权的其它高级人员办理。
  秘书可由董事兼任.但《公司条例》第154B条规定,以董事兼秘书双重身份作出的作为是无效的.如某公司档要求由一名董事及一名秘书分别签署并呈交,那么该档不能由身兼秘书的董事个人分别以董事身份和秘书身份签署后呈交。
  董事可按其认为合适的任期、酬金及条件委任秘书,如此获委任的秘书亦可由董事免任,当然,公司秘书也可辞去其职务,其程序和条件与董事的辞职相同。
  公司要置备秘书登记册,记载下列详情:姓名、曾用名(如属华人且曾用中文姓名,则包括该中文姓名)、别名、通常住址、国籍及身份证号码,或所持有的护照的号码及签发国家;秘书如属法人团体,则记载其法人名称及注册办事处或主要办事处;如某商号的所有合伙人均是联名秘书,则可述明该商号的名称及主要办事处,以代替上述详情。
  法定商务秘书服务:委任香港人或香港公司担任公司法定秘书.(法定秘书起到一个上传下达的作用,香港政府那边有什么变动都是直接联系代理公司,再由代理公司通知客户本人。)
  如提供1、偏远地区2、挂牌他人办公室、私人住宅地址3、盗用他人地址使用.
  后果:香港公司的商务秘书起到一个上传下达的作用。如:接收不到政府以及银行信件、电话传真无法使用。这样会令你公司与外界失去联系,客户的邮件、买卖信息得不到及时处理,年审、税务等各种事项也没有及时通知到位,超期产生罚款是由客户自己负责的。
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  如提供:1、电话是网络录音,香港没有专门客服接收客户电话,传真。
  后果:客户如果打电话到你香港公司,没有人接听。
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  以上内容就是香港银行开户小编为你介绍的香港公司秘书的重要性,通过小编的介绍,你是不是对于香港公司的秘书有了新的认知呢?

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