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那些假发票的审计方法

那些假发票的审计方法

在公司审计中,那些存在的假发票应该怎么审计呢?下面, 香港公司审计 小编将为你介绍一下假发票的审计方法。 一、查账是前提 在审计过程中,通过查阅明细账及相关凭证,可以确..

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那些假发票的审计方法

发布时间:2018-09-10 热度:

  在公司审计中,那些存在的假发票应该怎么审计呢?下面,香港公司审计小编将为你介绍一下假发票的审计方法。

  一、查账是前提

  在审计过程中,通过查阅明细账及相关凭证,可以确定需要重点审计的成本费用,并发现使用不规范发票的问题线索,要特别关注被审计单位科研课题经费、基本建设项目、会议费、培训费、办公费等支出中以会议费、咨询费、设备购置、工程购建和修缮、办公用品等名义报销且金额较大的发票。
  一是对于会议费、培训费、咨询费等发票,主要是查看会议记录、培训计划、咨询合同及报告等书面材料,判断业务真伪,必要时找相关人员访谈予以证实。
  二是对于设备购置、工程购建和修缮、办公用品等发票,根据发票数量核对是否签订合同,验证这些实物是否存在,包括核对物品的品名、规格、数量、单价及新旧程度,根据购买量与实际业务需要进行分析,追踪实物的去向,以佐证发票真伪。
  三是要关注税务局代开的大额劳务费、租车费、运费、代理费发票,核实业务真实性,关注被审计单位有无使用虚假合同虚开发票入账以套取资金的问题。
  四是通过核查发票的填报内容,也可以发现“李代桃僵”发票、“张冠李戴”发票、“偷梁换柱”发票等使用不规范的发票。

  二、印章查证法

        通过审查发票印章发现虚假发票大致有以下几种类型:一是印章模糊不清或无印章以及使用已倒闭经营企业的公章。有的经营部门在出具假发票时,为推卸责任保护自己,故意将印章印得模糊不清或拒绝盖章。二是同一单位的发票所加盖的公章样式不同,说明这些发票的真实来源不同。三是印章经营范围与开票内容不符。如审计中我们发现,有的发票开具内容是汽车修理,而盖的却是某副食品商店的章;开具内容是办公用品,而印章却是某商场服装专柜的销售专用章。四是税务部门代开商业企业专用发票的印章必须为“xx代开发票专用章”,而不是“xx税务局”的印章。如审计中我们也发现某酒店大量入账的发票印章为税务部门公章,乍一看,觉得盖有税务部门公章的发票肯定是真发票,但这些发票恰恰都是假发票。国家税务总局规定,商业企业专用发票不能加盖税务部门的公章。不法分子正是利用人们相信税务部门不会出具假发票的心理,从而大胆制作加盖有税务部门公章的假发票,以掩人耳目。

  三、鉴定是关键

  发票鉴定是鉴别、认定发票真伪的重要途径和手段,由此形成的发票鉴定结论是审计机关确定被审计单位使用虚假发票违法事实的关键证据。《发票管理办法实施细则》明确规定“用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别。收到申请的税务机关应当受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的,可以提请发票监制税务机关协助鉴别”。审计部门商请税务部门进行虚假发票鉴定的主要程序为:填写《发票鉴定申请书》→编写发票鉴定申请清单(主要包括发票名称、发票分类代码、发票号码、金额等内容)→向税务机关提交被鉴定发票的原件、复印件等资料→税务机关受理并鉴定→出具发票鉴定结论文书。在某电信企业审计中,审计人员通过网络查询,发现该企业存在大量可疑的佣金代理发票,先按照佣金代理费用明细账找出全部发票,制定表格并复印发票,将表格、发票原件、复印件交给发票印制企业进行鉴定,再由税务部门盖章确认,最终发现该企业大量使用虚假代理佣金发票的问题线索。此外,如果涉及可疑发票数量较少、金额较小,可以采用由提供发票者换发票或出具证明的方式来确认虚假发票。

  四、发票开具规范程度查证法

        审计中我们发现某些发票在开具的规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,有的发票没有填写购货单位;有的发票不开具日期,甚至税控机打印的发票也无日期;有的机打餐饮(会务)发票的密码区无法刮开或只有七位数,而标准为八位数,甚至几张发票的密码相同;机打餐饮发票的字体与真正税控机打印的餐饮发票字体不同。假机打发票的字体线条类似于普通办公打印机打出的字体线条,而真机打发票的字体线条为明显的非连续点阵字;有的手开发票前后联复写的颜色不同,说明这些发票拿来时是空白发票,由使用者根据需要的金额,用普通财务复写纸复写而成。这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强的弹性,可以随时随地报销。审计这类发票应重点注意每年的春节和中秋节所在的月份,是否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。
  以上内容就是香港公司审计小编为你介绍的几个假发票的审计方法,通过浏览上述内容,你都明白了吗?


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